Assistant(e) secteur administratif et autonomie

übi care recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour un poste d'Assistant(e) secteur administratif et autonomie dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 3 mois en temps plein.

Démarrage : dès que possible.

Intégré(e) au cœur du service Soutien à domicile, vous travaillerez en collaboration avec la responsable de secteur pour coordonner les interventions à domicile.

Vos missions principales seront :

• Le suivi des interventions à domicile

  • Gestion des plannings intervenants

  • Suivi qualité des dossiers et interventions

• Le soutien des intervenants dans leurs missions

  • Gestion des remplacements d'urgence

• Gestion administrative

  • Gestion des appels téléphoniques, traiter la demande ou la transmettre au service concerné

  • Enregistrement et suivi des dossiers bénéficiaires

• Implication dans les activités du service :

  • Assister les encadrants de proximité dans leurs missions

  •  Gérer les relations avec les équipes terrains

  • Respecter les exigences légales et le fonctionnement interne

  • Répondre aux enjeux du bien vieillir à domicile

=> Dans le cadre de votre collaboration avec la responsable de secteur autonomie, vous devrez être en capacité de :

-Évaluer les besoins des bénéficiaires à leur domicile
-Suivre l'évolution des situations et des bénéficiaires et adapter nos interventions si besoin
-Coopérer avec les partenaires de l'aide sociale et médico-sociale, l'entourage familial et social
-Faciliter la résolution de questions techniques des intervenants de terrain
-Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs;